把销售承诺转成明确条款,核心做法是:要求对方把口头承诺写成可验收的书面条目,并注明交付物、时间、责任人和违约处理。不要停留在“我们会做好”“后期随时支持”这类表述上,而是逐条落到合同或附件里,变成能对照检查的义务。
和建站公司沟通时,销售常给出一些听起来很稳的说法。判断它们能不能用,看三点:是否指向具体交付物,是否给出时间点,是否说明做不到时怎么办。
观察阶段的产出是一张承诺清单:把销售说过的话尽量原样记下来,标注它属于交付、时间、费用还是责任。这份清单是后面写条款的原料。
不是每句话都需要写进合同,但凡是影响你付款、上线和后续使用的,都应该写。判断依据是:这条承诺如果没兑现,会不会让你多花钱、多花时间或无法正常使用网站。
需要写进条款的通常包括:
如果销售说“这些不用写,我们合作很多年了”,这本身就是一个判断信号:越不愿意落纸的承诺,越难在出问题时追责。
改写的方法是给每句话补上四个要素:做什么、做到什么程度、什么时候完成、没做到怎么办。下面用假设例子说明,不指向任何真实公司。
销售原话:“首页设计不满意可以一直改。”
可写成:乙方提供首页设计初稿后,甲方可在3轮内提出修改意见,乙方在收到意见后3个工作日内提交修改稿;超过3轮的部分,按每轮XX元另行计费;若因乙方原因导致设计稿始终无法达到双方确认的参考标准,甲方有权终止该阶段并要求退还对应款项。
销售原话:“上线后有问题随时找我们。”
可写成:网站上线后12个月内,乙方提供免费故障修复;甲方通过约定渠道提交问题后,乙方在1个工作日内响应,3个工作日内给出处理方案;因乙方交付缺陷导致的问题不另收费,因甲方自行改动或第三方插件引起的问题按XX元/次计费。
改写的关键是数字和条件。没有数字的承诺,执行时只能靠协商;有数字的条款,执行时可以直接对照。
条款写完不等于落实,需要两次复查。
签合同前,逐条核对承诺清单和合同文本,确认没有遗漏。重点看附件里的功能清单、页面清单和报价明细是否和销售说的一致。如果销售承诺写在微信或邮件里,可以在合同中注明“双方确认的沟通记录作为附件”,但更稳妥的做法是把关键内容直接写进正文。
上线前,按条款逐项验收。例如条款写“兼容主流浏览器”,就实际在几个浏览器里打开检查;条款写“提供后台管理”,就登录后台确认能修改指定内容。发现不符的,先书面提出,再决定是否付款或要求整改。
复查时还要注意一种情况:条款写了,但对方用“这是行业惯例”“大家都这样”来解释偏差。这时回到条款本身,看约定是否明确。约定明确就按约定执行;约定模糊,说明当初改写时漏掉了可验收条件,需要在后续沟通中补上。
如果你正在比较两家建站公司,可以把同一份承诺清单分别发给它们,要求各自给出书面条款版本。哪一家的条款更具体、更愿意写明数字和责任,哪一家的承诺就更接近可执行。下一步就是拿着这份清单,逐条对照合同附件,把没写清的地方补完再签字。